15 French Phrases You NEED to Use in Meetings
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🇫🇷 In short: You understand the meeting, but hesitate when it is time to speak? Here are 15 natural French phrases to ask for clarification, share your opinion, disagree tactfully and end with a clear action plan.
Professional vocabulary is not always enough in a French meeting. The real challenge is finding the right phrase at the right time: joining in without interrupting, asking for clarification without sounding lost, or disagreeing without creating tension. The expressions below are common, professional and easy to adapt to your own work.
In this article
- Join the discussion
- Express and qualify your opinion
- Refocus and conclude
Joining the discussion
1. « On peut commencer ? »
When to use it : Open a meeting in a simple, natural way among colleagues.
Meeting example : It’s ten o’clock and everyone is here. Shall we get started?
Good to know : For a more formal setting: « Est-ce que tout le monde est prêt ? Nous pouvons commencer ? »
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2. « Si je comprends bien… »
When to use it : Rephrase information to check your understanding without bluntly saying “I didn’t understand.”
Meeting example : Si je comprends bien, la nouvelle date de lancement est le 15 septembre ?
Good to know : Follow the expression with your own rephrasing. It prevents misunderstandings and shows that you are engaged.
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3. « Si je peux me permettre… »
When to use it : Introduce a delicate comment, correction or suggestion tactfully.
Meeting example : Si je peux me permettre, il faudrait peut-être vérifier les chiffres une dernière fois.
Good to know : The phrase softens your opening, but it cannot fix an aggressive criticism. Follow it with a specific, constructive suggestion.
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4. « J’aimerais ajouter quelque chose. »
When to use it : Take the floor and add information without interrupting abruptly.
Meeting example : J’aimerais ajouter quelque chose concernant l’équipe commerciale.
Good to know : You can also say « Je voudrais ajouter un point ». Avoid « Je veux ajouter », which can sound too direct here.
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5. « Qu’est-ce que tu entends par… ? »
When to use it : Ask for the precise meaning of a word or idea that remains vague.
Meeting example : Qu’est-ce que tu entends par « une solution plus flexible » ?
Good to know : Use « vous » when appropriate: « Qu’est-ce que vous entendez par… ? » A more formal option is « Pourriez-vous préciser ce que vous entendez par là ? »
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Expressing and qualifying your opinion
6. « Concrètement, ça veut dire quoi ? »
When to use it : Ask about the practical consequences of a decision or idea.
Meeting example : Nous devons réduire les coûts. D’accord, mais concrètement, ça veut dire quoi pour notre équipe ?
Good to know : This sounds natural but direct. In a formal meeting, use « Concrètement, qu’est-ce que cela implique pour notre équipe ? »
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7. « J’aimerais revenir sur un point. »
When to use it : Bring the discussion back to an important point that was covered too quickly.
Meeting example : Avant de parler du calendrier, j’aimerais revenir sur un point : le budget n’a pas encore été validé.
Good to know : You can name the topic directly: « J’aimerais revenir sur la question du budget. »
Move from “I understand” to “I can speak”
With the Objectif : Parler Français collection, you learn phrases through real dialogues and native-speaker audio, so you can reuse them naturally when speaking.
8. « Je partage ton avis. »
When to use it : Express agreement in a professional way.
Meeting example : Je partage ton avis : tester la nouvelle version avec un petit groupe sera moins risqué.
Good to know : With « vous », say « Je partage votre avis ». For stronger agreement: « Je suis tout à fait d’accord avec toi/vous. »
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9. « Je suis d’accord sur le principe, mais… »
When to use it : Acknowledge the general value of an idea before expressing a reservation.
Meeting example : Je suis d’accord sur le principe, mais le service client n’est pas encore prêt pour un lancement lundi.
Good to know : Use it only if you genuinely agree with the overall idea. Then make your reservation clear and factual.
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10. « Je ne suis pas tout à fait d’accord. »
When to use it : Express clear but measured disagreement.
Meeting example : Je ne suis pas tout à fait d’accord : la qualité du service joue aussi un rôle important.
Good to know : Immediately explain why or suggest an alternative. A softer option is « Je vois les choses un peu différemment. »
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Refocusing and concluding
11. « On s’éloigne un peu du sujet. »
When to use it : Refocus a conversation that is drifting away from the agenda.
Meeting example : C’est intéressant, mais on s’éloigne un peu du sujet. Revenons au lancement du produit.
Good to know : « Un peu » softens the comment. A more diplomatic option is « Je propose qu’on y revienne plus tard. »
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12. « Si on résume… »
When to use it : Introduce a summary and check that everyone has understood the same decisions.
Meeting example : Si on résume, nous gardons la date du 15, Léa prépare la présentation et Karim contacte les clients.
Good to know : Alternatives include « Pour résumer… » and, more formally, « Si je résume bien… »
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13. « Qui fait quoi, et pour quand ? »
When to use it : Turn a vague discussion into clear responsibilities and deadlines.
Meeting example : Nous devons préparer la campagne. Très bien : qui fait quoi, et pour quand ?
Good to know : « Pour quand ? » means “by what date?” A formal version is « Pouvons-nous préciser les responsabilités et les échéances ? »
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14. « Je m’en occupe. »
When to use it : Clearly take responsibility for a task.
Meeting example : Il faut envoyer le compte rendu cet après-midi. Je m’en occupe avant 16 heures.
Good to know : The pronoun « en » replaces « de cela ». To offer help without committing immediately: « Je peux m’en occuper, si tu veux. »
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15. « On se tient au courant. »
When to use it : Agree to keep sharing updates after the meeting.
Meeting example : J’attends la réponse du client demain. Très bien, on se tient au courant.
Good to know : This refers to future updates, not what you already know. Be more specific with « Tiens-moi au courant dès que tu as une réponse. »
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The 15 phrases to keep nearby
- « On peut commencer ? »
- « Si je comprends bien… »
- « Si je peux me permettre… »
- « J’aimerais ajouter quelque chose. »
- « Qu’est-ce que tu entends par… ? »
- « Concrètement, ça veut dire quoi ? »
- « J’aimerais revenir sur un point. »
- « Je partage ton avis. »
- « Je suis d’accord sur le principe, mais… »
- « Je ne suis pas tout à fait d’accord. »
- « On s’éloigne un peu du sujet. »
- « Si on résume… »
- « Qui fait quoi, et pour quand ? »
- « Je m’en occupe. »
- « On se tient au courant. »
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How can you remember these phrases?
Do not try to memorise all fifteen expressions at once. Choose three that match your meetings, write an example connected to your work, then say them aloud. In your next meeting, your goal is not to speak perfectly: it is to use one new phrase at the right moment. Once it feels automatic, add another one.
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